Die KI arbeitet · ihr entscheidet

Eure WEG.
Eure Kontrolle.
Endlich einfach.

Managt eure WEG selbst – günstiger, transparenter und mit mehr Kontrolle als je zuvor. Selbstmanagement statt Fremdverwaltung: Sechs KI-Agenten übernehmen die Routinearbeit. Ihr trefft die Entscheidungen.

Kostenlos starten So funktioniert's
8 Wochen kostenlos Kein Beschluss nötig Hosting in Deutschland
Nach 8 Wochen

Schwarz auf weiß.
Was Lotse für eure WEG bewirkt.

Beim Start machen wir eine Bestandsaufnahme. Nach 8 Wochen zeigen wir euch, was sich konkret verändert hat. Fünf Punkte, ehrlich gemessen, transparent dokumentiert — eure Entscheidungsgrundlage für die Wechsel-ETV.

1
Eure Unterlagen
Dokumenten-Vollständigkeit
Anfangs verstreut
↓
Strukturiert, klassifiziert, durchsuchbar.
2
Eure Verträge
Optimierungs-Potential
Unklare Konditionen
↓
Marktvergleich erstellt, Spar-Empfehlungen identifiziert.
3
Eure Termine
Fristen-Sicherheit
Nicht systematisch erfasst
↓
Alle Fristen extrahiert, Erinnerungen aktiv, TÜV/Wartung im Blick.
4
Euer Konzept
Selbstmanagement bereit
Nicht definiert
↓
Konzeptpapier ausgearbeitet, ETV-Beschlussvorlagen fertig.
5
Eure Erfahrung
Konkreter Vorteil erlebt
Theorie
↓
Erste Konsens-Abfragen, Beschlüsse, KI-Entlastung im Alltag.

Keine vagen Versprechen. Keine Marketing-Zahlen. Nur eine ehrliche Vorher-Nachher-Auswertung, die jede WEG selbst nachvollziehen kann.

Eure Bestandsaufnahme starten
Konzeptpapier

Einmal beschließen.
Dauerhaft entlastet.

Während der 8-wöchigen Test-Phase erarbeitet eure WEG ein Selbstmanagement-Konzept. Beim Wechsel-Beschluss wird es einmalig auf der ETV beschlossen – danach läuft eure Verwaltung geregelt, ohne dass jede Kleinigkeit neu diskutiert werden muss.

  • 10 Bausteine – von Rollen bis Notfall-Befugnissen
  • Vorab-Ermächtigungen für Mehrheits-Umlaufbeschlüsse (§ 23 Abs. 3 Satz 2 WEG)
  • KI generiert ETV-Beschlussvorlagen automatisch
  • Anpassbar für jede WEG – kein Standard-Korsett
Die 10 Bausteine
Was ihr gemeinsam beschließt
1
Rollen & Verantwortung
WEG-Manager, Co-Manager, Kassenwart – wer macht was
2
4-Augen-Freigaben
Welche Dokumente brauchen welche Mitzeichnung
3
Konsens-Trigger
Wann braucht es vorher Rückendeckung der WEG
4
Vorab-Ermächtigungen
Welche Themen ohne 100 % per Umlauf entschieden werden dürfen
5
Banking, Versicherung, Notfall & mehr
Konten, D&O-Versicherung, Notfall-Befugnisse, Datenschutz
Der Effekt: Nach der Konzept-ETV können die meisten Verwaltungs-Entscheidungen per digitalem Umlaufbeschluss in wenigen Tagen fallen – mit einfacher Mehrheit, ohne Termin, ohne Blockade durch einzelne Eigentümer.
Das alte Modell

Klassische WEG-Verwaltung
ist teuer, langsam & intransparent.

35–60 € pro Eigentümer pro Monat. Dokumente verschwinden. Beschlüsse dauern Monate. Eigentümer werden zu Zuschauern ihres eigenen Eigentums.

01 — Kosten 35–60 € Verwaltungs-Honorar / Eigentümer · Monat Klassische Verwalter berechnen 35–60 € monatlich – ohne dass nachvollziehbar wäre, wofür genau.
02 — Tempo 3 Mon. Vom Beschluss bis zur Umsetzung Dokumente werden gesucht statt gefunden. Fristen werden verpasst. Niemand fühlt sich verantwortlich.
03 — Kontrolle 0 Echte Einsicht für Eigentümer Schwarze Löcher in der Kommunikation. Statt Mitwirkung – Warten auf den nächsten Bericht.

Eigentümer werden zu Zuschauern ihres eigenen WEG-Managements.
Das muss nicht so sein.

Das neue Modell

Sechs KI-Agenten.
Eine ruhige Verwaltung.

Der Lotse liest, sortiert, erinnert und bereitet vor. Ihr entscheidet, was passiert. Kein WhatsApp-Chaos, keine verschwundenen Dokumente, keine verpassten Fristen.

→ Liest, sortiert, erinnert. Automatisch. Dokumente & Fristen Die KI klassifiziert vollautomatisch und überwacht Fristen 24/7. Ihr werdet erinnert, bevor etwas passiert – nicht danach.
→ KI erstellt. Ihr stimmt ab. Digitale Beschlussfassung Beschlüsse per App fassen, abstimmen und rechtssicher protokollieren. Was früher Wochen dauerte, geht jetzt in wenigen Tagen.
→ Kein WhatsApp-Chaos. Zentrale Kommunikation DSGVO-konformer WhatsApp-Ersatz. Strukturiert, protokolliert, mit Dokumenten verknüpft. Nichts geht mehr verloren.
→ KI erkennt. Ihr entscheidet. Kostenkontrolle in Echtzeit Rücklagen, Hausgelder, Rechnungen – alles in Echtzeit. Die KI markiert Ausreißer und erkennt Einsparpotenziale automatisch.
→ KI archiviert. Ihr findet. Rechtssicheres Archiv Auch beim Verwalterwechsel. Der Lotse ist euer digitales Gedächtnis – revisionssicher, für immer abrufbar.
→ KI arbeitet. Ihr schlaft. 6 spezialisierte KI-Agenten Dokumente, Fristen, Audit, Onboarding, Kommunikation und Rechtsauskunft – jeweils ein Agent, der nichts anderes tut.
→ Niemand wird ausgeschlossen. Vollmachten nach §25 WEG Ältere Eigentümer ohne Smartphone bestimmen bevollmächtigte Personen. Vollmachten werden digital hinterlegt, automatisch im Protokoll ausgewiesen und von der KI auf Interessenkonflikte geprüft. Mehr Beschlüsse pro Jahr – weil Beschlussfähigkeit leichter erreicht wird.
Dein digitaler Begleiter

Wenn du nicht weiter weißt –
frag den Klabautermann.

Er erklärt dir das Tool. Er erklärt dir die Regeln. Er macht Verwaltung menschlich. Ihr seid nie allein.

Klabautermann
● Online · Immer für euch da
Wie erstelle ich einen Umlaufbeschluss?
Kein Problem! Geh auf Beschlüsse in der Sidebar – ich führe dich Schritt für Schritt. 🧭
Welche Mehrheit brauche ich?
Bei ETV-Beschlüssen reicht einfache Mehrheit (§ 23 Abs. 1 WEG). Bei Umlaufbeschlüssen ist 100 % Pflicht – außer eure WEG hat eine Vorab-Ermächtigung beschlossen (§ 23 Abs. 3 Satz 2 WEG). Der Lotse prüft das automatisch.
🧭
Tool-Guide
Erklaert jeden Button und Ablauf – genau dann wenn du ihn brauchst.
⚖
Fach-Assistent
WEG-Recht, Beschlüsse, Fristen – er weiss es und erklärt es verständlich.
🤝
Konflikt-Moderator
Zwei Meinungen? Er zeigt die Fakten. Neutral, sachlich, lösungsorientiert.
💪
Ihr seid nie allein
Der Klabautermann gibt euch Sicherheit – jederzeit erreichbar, immer hilfreich.
Interaktive Demo

Erlebt Der Lotse
in Aktion.

Max ist WEG-Manager. K. Bauer will eine Terrassenüberdachung. 2 Eigentümer haben keine E-Mail. Der Klabautermann zeigt wie das trotzdem in 5 Tagen klappt.

Ahoi! Ich bin der Klabautermann.
Ich zeig euch wie wir in 5 Tagen einen Beschluss fassen –
ohne Versammlung, ohne Terminsuche.
Der Unterschied
Volle Kontrolle
über eure WEG – transparent und rechtssicher.
Klassischer Verwalter
35–60 €
Verwaltungs-Honorar / Eigentümer / Monat
VS
Der Lotse
20 €
netto / Eigentümer / Monat
brutto 23,80 €

Bei 16 Eigentümern entstehen vergleichbare Verwaltungskosten – aber mit voller Transparenz, KI-Unterstützung und ohne Verwalter-Abhängigkeit.

Einfach starten

Startet heute.
Wechselt, wenn ihr
bereit seid.

8 Wochen kostenlos. Kein Beschluss. Kein Risiko. Parallel zum bestehenden Verwalter – bis ihr wirklich bereit seid.

Parallelbetrieb starten
1
Heute registrieren
3 Minuten · kostenlos · kein Beschluss · keine Kreditkarte
Tag 1
2
Eigentümer einladen
Alle Eigentümer sehen alles in Echtzeit. Volle Transparenz von Anfang an.
Woche 1–2
3
KI-Audit läuft
Findet, was ihr bei eurem Verwalter nie gesehen habt – auf Knopfdruck.
Woche 5–6
4
Wechsel-Beschluss
ETV · Formsache. Ab jetzt managt ihr eigenständig.
Woche 8
Selbstmanagement – dauerhaft
Volle Kontrolle ab dem ersten Tag nach dem Wechsel. Ohne Mehrarbeit für euch.
Was ihr gewinnt

Weniger Verwaltung.
Mehr Kontrolle.

100%
Kontrolle
Volle Transparenz und Mitbestimmung für jeden Eigentümer – bei vollem Funktionsumfang.
0
Mehrarbeit
Die KI übernimmt Routinearbeit. Ihr entscheidet – das System erledigt den Rest.
∞
Transparenz
Alle Eigentümer sehen jederzeit alles. Keine schwarzen Löcher. Kein Warten.
Preise

Einfach.
Fair. Transparent.

Pro Eigentümer · pro Monat. Keine Einrichtungsgebühren. Keine versteckten Kosten. Jederzeit kündbar.

Test-Phase
0 €
8 Wochen · unverbindlich · ohne Risiko
Ablauf siehe Roadmap unten
  • Alle Module freigeschaltet
  • KI-Verwalter-Audit inklusive
  • Kein Beschluss nötig
  • Keine Kreditkarte
Beliebteste Wahl
Self Standard
20 €/ Eigentümer / Monat
unbegrenzte Eigentümer · alle Module
netto · zzgl. MwSt (brutto 23,80 €)
  • Alle 16 Module
  • 6 KI-Agenten vollständig
  • Unbegrenzte Eigentümer
  • Verwalterzugang inklusive
  • Der Lotse-Berater
Lotse Premium Bald verfügbar
150 €/ WEG / Monat
Für Verwaltungsbüros · ab 5 WEGs
netto · zzgl. MwSt
  • Multi-WEG-Cockpit
  • Mandantenfähig
  • KI-Priorisierung
  • API-Zugang

Die Kosten sind umlagefähig. Die Verwaltungskosten für Der Lotse können gemäß WEG-Gesetz auf alle Eigentümer umgelegt werden – genau wie klassische Verwalterkosten.

Sicherheit & Compliance

Vertrauen ist
der Grundstein.

Eure Daten gehören euch. Punkt. Wir bauen Der Lotse so, dass ihr bei einem Wechsel nichts verliert – und nichts hergeben müsst.

DSGVO-konform
Vollständige Konformität. Transparente Datenverarbeitung, Einwilligungsmanagement, Auskunftsrechte.
Hosting in Deutschland
Alle Daten ausschließlich auf deutschen Servern. Kein Transfer in Drittländer. EU-Rechtsrahmen.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
AES-256 für gespeicherte Daten. TLS 1.3 für alle Übertragungen.
Revisionssicherer Audit-Trail
Jede Aktion unveränderbar protokolliert. Vollständig nachvollziehbar für Kassenprüfer und Rechtsfälle.
99,8 % Verfügbarkeit
3-Server-Cluster mit Load Balancer. Automatischer Failover in unter 30 Sekunden.
Vollständiger Datenexport
Eure Daten gehören euch. Jederzeit vollständiger Export – auch bei Kündigung. DSGVO Art. 20.
DSGVO-konform Hosting Deutschland AES-256 TLS 1.3 Audit-Trail ISO 27001 ready 99,8 % Uptime
Häufige Fragen

Antworten auf das,
was Eigentümer fragen.

Nein. Der Parallelbetrieb läuft acht Wochen kostenlos neben dem bestehenden Verwalter – ohne ETV, ohne Beschluss, ohne Kreditkarte. Erst nach dieser Phase entscheidet ihr, ob ihr wechselt.
Die KI importiert und klassifiziert eure bestehenden Dokumente während des Parallelbetriebs. Beim Wechsel zieht alles mit – revisionssicher, gemäß WEG-Gesetz und DSGVO Art. 20.
Ältere Eigentümer können nach §25 WEG bevollmächtigte Personen bestimmen. Vollmachten werden digital hinterlegt, automatisch im Protokoll ausgewiesen und von der KI auf Interessenkonflikte geprüft. Niemand wird ausgeschlossen.
Selbstmanagement bedeutet nicht 100 % Konsens – das wäre unrealistisch und auch nicht erforderlich. Für den Wechsel-Beschluss genügt einfache Mehrheit der ETV. Für spätere Entscheidungen ermöglichen Vorab-Ermächtigungen (§ 23 Abs. 3 Satz 2 WEG) Mehrheits-Umlaufbeschlüsse, statt Einstimmigkeit. Asynchrone Beschlussfassung über die App senkt zusätzlich die Eskalationsspirale klassischer Live-Diskussionen. Lotse löst keine persönlichen Konflikte – aber sorgt dafür, dass die Verwaltung trotzdem funktioniert.
Ja. Die Verwaltungskosten für Der Lotse können gemäß WEG-Gesetz auf alle Eigentümer umgelegt werden – genauso wie klassische Verwalterkosten. Sie tauchen wie gewohnt in der Jahresabrechnung auf.
Ihr exportiert per Klick alle Daten – revisionssicher und vollständig. Der Lotse bleibt euer digitales Gedächtnis, auch wenn ihr in Zukunft wieder einen Verwalter beauftragt.
Jetzt starten

Managt eure WEG.
Die KI macht den Rest.

8 Wochen kostenlos. Kein Beschluss. Kein Risiko. Die KI arbeitet – ihr entscheidet. Parallel zum bestehenden Verwalter.

Kostenlos starten Demo buchen